一、项目概况

1. 项目名称：全院职工统一专业职业形象照上门拍摄服务项目

2. 项目地点：中山大学中山眼科中心海南眼科医院院内指定场地

3. 项目背景及服务内容 为进一步规范医院对外宣传形象，统一医护、行政管理人员职业风貌，提升医院整体品牌形象，满足院内宣传栏、官方网站、微信公众号、专家简介展板、工作证件、人事公示、对外宣传材料等多场景长期使用需求，拟组织全院人员统一上门拍摄专业职业形象照。 服务包含：服务商上门驻院集中拍摄，配备专业化妆师提供淡妆服务、单人标准职业形象拍摄、每套人员提供 1 张电子精修成片；覆盖全院在岗职工及新进人员全部拍摄需求。

4. 拍摄人数：全院职工 236 人，新增员工 14 人，合计拍摄 250 人次，后期新增人员服务需同步承诺。

5. 服务周期要求：合同签订后 5个工作日内进场布置拍摄场地，分批次错峰完成全院人员拍摄，整体拍摄工作 4 个工作日内全部完成；精修照片于拍摄结束后 20 个工作日内交付全部电子文件，同步建立分类电子档案。拍摄时段需配合医院诊疗工作错峰安排，不得干扰门诊、病房正常运营秩序。

6. 项目控制价：本项目最高限价 100 元/张，报价超过限价视为无效报价。

7. 资金来源：医院自有资金

二、供应商资格要求

1. 供应商为中华人民共和国境内依法注册独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含摄影服务、形象写真、商业拍摄、化妆造型相关服务内容，可独立承担民事责任。

2. 自有专业拍摄全套设备、专业化妆团队、后期精修人员，可全套上门驻场作业，自备灯光、背景、道具、化妆用品等全部物料，无需医院提供拍摄设备及耗材。

3. 严格遵守医院院感、安保、后勤管理规定，签订人员信息保密承诺书，妥善保管职工人像照片、个人信息，严禁泄露、外传、商用职工影像资料。

4. 本项目不接受联合体报价，不得转包、分包本次拍摄服务。

三、报价文件递交要求

1. 报价文件递交截止时间：2026年 7 月 6 日 17 时 30 分，逾期发送文件不予受理。

2. 递交方式：全套资料扫描件发送至邮箱：ZOCHN_dzb@163.com

3. 报价文件需包含材料： （1）营业执照扫描件； （2）完整分项包干报价清单（含上门服务费、化妆、拍摄、精修、电子档案整理、后期补拍、税费等全部费用）； （3）服务工期承诺、人像资料保密承诺、后期质保服务承诺； （4）拍摄执行方案（人员错峰拍摄安排、现场人员配置、设备清单）。

4. 报价为固定总价包干价，包含上门交通、化妆耗材、摄影设备、灯光背景、拍摄、精修、电子图片归档、后期新增人员、税费、人员信息保密管理等全部费用，医院无需额外支付任何费用。

五、商务核心要求

1. 人像资料保密要求 服务商对所有职工人像照片、人员信息承担永久保密义务，仅可用于本项目交付使用，不得私自留存、转发、商用、上传网络；服务结束后按医院要求删除全部原始底片，签订保密协议，若发生信息泄露承担全部赔偿责任。

2. 服务标准 （1）化妆：提供自然职业淡妆，适配医护、行政办公场景，无夸张造型； （2）拍摄：标准商务职业人像，统一服装背景规范，多角度抓拍筛选最优底片； （3）精修：专业人像精修，自然无痕，符合医院官方宣传正式使用标准，适配证件、展板、公众号、官网多尺寸裁切使用； （4）交付：全部精修图片分科室分类打包交付高清电子档，提供无水印原图。

3. 付款方式 全部拍摄完成、完整交付所有精修电子档案并经医院验收合格后，服务商开具全额合规发票，医院按照院内财务流程支付全款，本项目无预付款。

六、评审原则

医院组建内部评审小组，在供应商资质齐全、服务工期、保密承诺全部满足要求前提下，综合对比报价、拍摄方案、售后服务方案择优确定成交服务商。

七、其他事项

1. 本次询价不收取报名费、文件费，供应商自行承担制作报价文件、现场沟通产生的全部成本。

2. 医院有权根据实际运营需求调整拍摄人数、服务要求或取消本次询价，无需对供应商承担任何补偿责任。

3. 成交结果将在我院官网公示，公示期满后通知成交单位签订服务合同。

八、联系方式

采购对接：吴老师 电话：16689736227

单位地址：海口市秀英区秀华路 19 号 中山大学中山眼科中心海南眼科医院